Backup
Allgemeine Datenverwaltung
Im Microsoft‑365‑Umfeld des MBA ZH ist der Speicherort entscheidend dafür, wie gut Daten geschützt sind und ob sie später wiederhergestellt werden können. Grundsätzlich wird zwischen persönlicher und gemeinsamer Datenablage unterschieden.OneDrive ist ein persönlicher Arbeitsbereich und eignet sich primär für temporäre oder individuelle Inhalte wie Entwürfe oder persönliche Arbeitsdateien. Für langfristige oder schulkritische Daten ist OneDrive nicht geeignet, da hier keine zentrale Sicherung erfolgt und die Wiederherstellungsmöglichkeiten eingeschränkt sind.
Teams und SharePoint hingegen dienen als zentrale Ablage für gemeinsam genutzte Inhalte. Dateien, die für Klassen, Projekte oder Teams relevant sind, sollten immer dort gespeichert werden. Diese Daten bleiben unabhängig von einzelnen Personen erhalten und sind zusätzlich durch Backup abgesichert.
Einordnung der Ablage:
- Teams / SharePoint: → alle gemeinsam genutzten, relevanten und langfristigen Daten
- OneDrive: → persönliche Arbeitsdaten
- Private Daten: → gehören grundsätzlich nicht in unserer Datenablage
Beim Mittelschul- und Berufsbildungsamt Kanton Zürich werden wichtige Daten automatisch gesichert, damit sie auch nach einer Löschung noch für eine gewisse Zeit wiederhergestellt werden können.
Dabei gilt:
- Was wird gesichert? → Dateien aus Teams (z. B. in Kanälen abgelegt); Dateien aus SharePoint
- Wie oft wird gesichert? → einmal pro Tag
- Wie lange sind die Daten verfügbar? → bis zu 365 Tage
Für OneDrive gilt eine andere Regel:
- Dateien werden nicht im gleichen Umfang und nicht so lange gesichert
- eine Wiederherstellung ist nur während eines kürzeren Zeitraums möglich
- Direkt nach dem Löschen: kurzfristig wiederherstellbar (maximal: ca. 90 Tage nach Benutzerlöschung)
Wiederherstellung
Wenn Dateien gelöscht werden, können sie während einer gewissen Zeit wiederhergestellt werden. Wie lange und wie das funktioniert, hängt davon ab, wo die Datei gespeichert war:
Teams
Wann:
- bis 30 Tage: selbst möglich
- danach: über IT via Ticket
- maximal: bis 365 Tage
- Kanal öffnen → Dateien
- "In SharePoint öffnen"
- Papierkorb → Datei auswählen → Wiederherstellen
- IT der Schule für Gestaltung kontaktieren
- Dateien und Ordner
SharePoint
Wann:
- bis 30 Tage: selbst möglich
- danach: über IT via Ticket
- maximal: bis 365 Tage
- Sharepoint öffnen
- Papierkorb
- Datei auswählen → Wiederherstellen
- IT der Schule für Gestaltung kontaktieren
- Dateien und Ordner
OneDrive
Wann:
- bis 30 Tage: selbst möglich
- danach: über IT via Ticket
- maximal: bis 365 Tage (+ ca. 90 Tage nach Benutzerlöschung)
- OneDrive öffnen
- Papierkorb
- Datei auswählen → Wiederherstellen
- IT der Schule für Gestaltung kontaktieren
- Dateien und teilweise Ordner
Weitere Infos über Backup und Wiederherstellung
Über folgenden Link des Mittelschul- und Berufsbildungsamt Kanton Zürich findest du weitere Infos und Details zu den Themen Backup und Wiederherstellung: Backup von Microsoft 365 Apps
Aktualisiert 20.06.2026 10:08 durch Daryl Stone